０｜前提条件

• LPはSTUDIOで実装する
  • STUDIOはHTMLは編集不可のため、GoogleフォームのHTMLをカスタマイズして特定のサンクスページにリダイレクトさせる方法は実現出来ない。
  • STUDIOオリジナルのフォームを使用すれば、送信後の移動先ページの設定は可能（Googleフォームが使用出来なくなるため、フォーム作り直し・送信データの管理を考えると労力がかかりすぎる）
• 埋め込むフォームはGoogleフォーム（iframe埋め込み）ー　送信されたデータはスプレッドシートで管理されている
• Googleフォームの作成者・紐づいているGoogleアカウントはまるみさん
  • フォーム及びスプレッドシートの共同編集者の権限は付与してもらった
• フォームに送信された時の通知がメールだと見落としやすい
  • 日常的に使用しているコミュニティSlackに通知があると分かりやすい

１｜フロー案 ver.1（ボツ）

<aside> ❓ したいこと ▷ Googleフォームから送信ボタンを押したら、入力したメールアドレス宛に自動返信メールが届く。メールの案内に従って、コミュニティに参加することが出来る。 ▷ Slackの任意のチャンネルに通知が届くことで申し込みがあったことがリアルタイムでわかる。

</aside>

まるみデザインファーム申し込みフロー.pdf

自動化ツール：Zapier

作業を手軽に自動化できるZapier(ザピアー)とは？ツールの特徴と基本的な使い方を紹介

コメント（失敗）

ICHIKAのアカウントでフォームを作成し、テストをしたところ、上記のフローを実現することができた！

しかし、それをまるみさんのフォームそしてまるみさんのメールアドレスから自動返信メールを送る、ということに以下のハードルがあることが判明した。

• Zapierについて、
  • 自動化の設定をする本人のGoogleアカウントで認証する必要があるため、他の人のアカウントについて設定することは出来ないことが分かった。
  • 自動返信メールを送る場合、代わりに作業する人のメールアドレスからメールが送信されてしまう。
  • Zapierのシステムの仕様を理解していなかったため、他の方法を考えることにする。
  • 自動返信のためだけに新しいツールに登録してもらうのは管理が難しくなるのでやめておく。

２−１｜自動返信メールフロー案 ver.2

Googleフォームに自動返信機能を設定する（アドオン使用）

• 以前調べたアドオンは送信元やタイトルが英語になってしまい、迷惑メールになってしまいそうな懸念があったが、良さそうなアドオンを見つけたので再トライしてみることにした。

<aside> ⚠️ Googleのアドオンのインストール情報はアカウントに紐づく

</aside>

1 ) Form Notificationsの設定方法

これも自動化の設定をする本人のGoogleアカウントで設定する必要があることが分かりました。

（共同編集者のアカウントでアドオンを設定することは可能ですが、自動返信メールの送信元がアドオンをインストールしたアカウントのアドレスになるようです）

そのため、自動返信メールの送信元に設定したいアカウントから設定をしてください。

Googleフォームに自動返信を付けるFORM NOTIFICATIONSの設定方法｜BLOGのメモ帳

上記リンク先を参考に設定をしてください。

• Email field：メールアドレスを選択
• Notification email subject :自動返信メールのタイトル（以下をコピペ）

入会申込みありがとうございます！

• Notification email body : 自動返信メールの本文（以下をコピペ）

この度は申し込み頂きありがとうございました。 以下のコミュニティの案内ページをご覧いただき、Slackへご参加ください。

■コミュニティ参加方法 https://elastic-sock-33f.notion.site/5ef2a26c85db4a8096e4c88b15120065 ご不明な点がありましたらTwitterからDMしてください。

【問い合わせ先】 ■師匠：まるみ https://twitter.com/nicoicon_design

■コミュニティマネージャー：おりぞめのさち https://twitter.com/orizomenosachi

2 ) 自動返信メールの見本

• 差出人の名前は自動でフォームのタイトルになるようです（返信しようとすると、フォームの作成者のアドレスになっている）
• 上記ZapierではHTMLメールが作成できたため、リンクを作成できたが、このアドオンでは出来ないので、遷移先のURLをベタ打ちにするしかない。
• 問い合わせ先などが記載していないと、迷惑メール扱いされることがあるため、問い合わせ先にまるみさんとさちさんのTwitterのアカウントのURLを記載した。

自動返信メールの見本（アドオン利用）r1.pdf

２−２｜通知フロー案 ver.2

Googleフォームから送信されるとSlackへ通知が来る（Zapier）

• Zapierを利用して、Googleフォームで送信ボタンが押されたらSlackのチャンネルに通知が来るように設定します。
• Slackのワークスペースの管理者であることが前提です。

1 ) Slackの権限に関して

メンバー種別を変更する

2 ) Zapierのテンプレート

• 以下のリンクをクリックして画面の指示に従って、サインアップ（新規登録）してください。

Google Forms → Slack